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Informativa privacy

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito "Interessato") relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito "Dati Personali") raccolti dal titolare del trattamento, BeBoost S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Piazza Lombardia 1, 20121 Milano, CF/Partita IVA 12455490966, indirizzo e-mail info@beboost.it (di seguito "Titolare"), tramite Be-First, la libreria video di Be-Boost (di seguito "Applicazione").

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull'Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche, l'Interessato è tenuto a cessare l'utilizzo dell'Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.

Categorie di Dati Personali trattati

• Dati conferiti volontariamente: nome, cognome e indirizzo e-mail di lavoro inseriti nel modulo di richiesta di accesso; indirizzo e-mail di lavoro del collega che l'Interessato sceglie di invitare; nome e cognome che il collega invitato inserisce al primo accesso.
• Dati di utilizzo dell'Applicazione: data della richiesta e dell'attivazione dell'accesso, video completati con la data di completamento, richieste di contatto e della scheda Valutazione Fornitori AI con la pagina da cui sono state inviate, visite alla libreria (data, durata, pagine aperte, tipo di dispositivo).
• Dati salvati nel browser: avanzamento nelle lezioni, punto di riproduzione dei video e un codice di accesso casuale, conservati nella memoria locale del browser dell'Interessato e cancellabili in ogni momento dalle impostazioni del browser.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l'impossibilità di accedere all'Applicazione. L'Interessato che comunichi Dati Personali di terzi, come il collega invitato, è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

Base giuridica e finalità del trattamento

• Esecuzione di misure precontrattuali: gestione della richiesta di accesso, attivazione dell'accesso e invio del link personale, registrazione dei video completati per mostrare l'avanzamento, gestione delle richieste di contatto e dell'invio della scheda Valutazione Fornitori AI.
• Obbligo di legge: adempimento di obblighi previsti da normative, leggi e regolamenti, in particolare fiscali e contabili.
• Legittimo interesse del Titolare: conoscere i contenuti di interesse dell'Interessato per ricontattarlo su servizi analoghi, invio al collega indicato dall'Interessato, se il Titolare attiva il suo accesso, di un solo messaggio con il link per entrare, gestione e monitoraggio dell'infrastruttura tecnica, prevenzione di abusi e invii automatici.

Modalità di trattamento e destinatari

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza adeguate. I Dati Personali sono trattati da:

• Persone autorizzate dal Titolare e tenute alla riservatezza.
• Fornitori nominati responsabili del trattamento, per le sole attività necessarie: Netlify (hosting dell'Applicazione e archivio delle richieste), Resend (invio delle e-mail), Google (Google Workspace per la posta, YouTube per la riproduzione dei video, Google Fonts per i caratteri tipografici, Google Analytics 4 per le statistiche di visita), oltre a consulenti e fornitori di servizi IT.
• Enti o autorità a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.

I Dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Trasferimento dei dati extra SEE

Alcuni fornitori (Google, Netlify, Resend) hanno sede o server negli Stati Uniti e possono trattare i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR, attraverso decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (tra cui l'EU-US Data Privacy Framework) o l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC).

Cookie

Memoria locale del browser: quella descritta sopra, necessaria al funzionamento dell'Applicazione.

Cookie analitici: l'Applicazione usa Google Analytics 4 per conoscere, in forma aggregata, quante persone visitano le pagine, da dove arrivano, quanto restano e quali pulsanti usano. A Google Analytics non arrivano nomi né indirizzi e-mail. Google Analytics 4 non memorizza l'indirizzo IP completo dei visitatori e i dati non vengono incrociati con altri servizi per finalità pubblicitarie: in questa configurazione, secondo le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali, i cookie analitici sono assimilati ai cookie tecnici e non richiedono il consenso preventivo. Per disattivarlo su tutti i siti si può installare il componente aggiuntivo per la disattivazione di Google Analytics.

L'Applicazione non usa cookie di profilazione o di marketing. I video usano la modalità a privacy avanzata di YouTube (youtube-nocookie.com): i cookie di YouTube vengono installati solo se l'Interessato avvia la riproduzione. Google Fonts non usa cookie, ma il browser richiede i file dei caratteri ai server di Google. Informativa Google

Periodo di conservazione

• Richieste di accesso e dati di utilizzo non seguiti da un rapporto contrattuale: fino a 24 mesi dall'ultima interazione.
• Dati del collega invitato il cui accesso non viene attivato: fino a 24 mesi dall'invito.
• Contrattuali/precontrattuali: per la durata del rapporto e fino a 10 anni dopo la cessazione (obblighi civilistici e fiscali).
• Legittimo interesse: fino al soddisfacimento dello stesso o all'opposizione dell'Interessato.
• Obblighi di legge: per i tempi previsti dalle normative vigenti.

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti dell'Interessato

L'Interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso, rettifica e aggiornamento dei propri dati.
• Cancellazione e limitazione del trattamento.
• Portabilità dei dati.
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi.
• Reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate a info@beboost.it. Il Titolare risponde entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026